home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Bible Heaven / Bible Heaven.iso / business / marks / readme.doc < prev    next >
Text File  |  1993-12-15  |  8KB  |  257 lines
  1.  
  2. README.DOC
  3.  
  4. ===============================================================================
  5. =             G E T T I N G     S T A R T E D                  =
  6. ===============================================================================
  7.  
  8. Welcome to Membership All-simple Record Keeping System (MARKS).  The purpose
  9. of this document is to help you get started using MARKS as quickly as possible.
  10. The main topics discussed here are:
  11.  
  12.  
  13. STEP 1:  Instructions on installing MARKS on a hard disk
  14.  
  15. STEP 2:  Instructions on how to print the documentation files
  16.  
  17. STEP 3:  Instructions on setting up the CONFIG.SYS file
  18.  
  19. STEP 4:  A simple walk through using MARKS
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26. STEP 1:  INSTRUCTIONS ON INSTALLING MARKS ON A HARD DISK
  27. ========================================================
  28.  
  29.  
  30.     Installing from 3.5  OR  5 1/4 inch floppy:
  31.  
  32.      1)  At the C:\> prompt, type MD 20MARKS
  33.  
  34.            i.e.  C:\>MD 20MARKS
  35.  
  36.      2)  At the C:\> prompt, type CD\20MARKS
  37.  
  38.            i.e.  C:\>CD\20MARKS
  39.  
  40.      3)  Place the MARKS diskette in Drive A or B
  41.  
  42.      4)  At the C:\20MARKS> prompt, type A: (or B: if you are
  43.          using Drive B)
  44.  
  45.      5)  At the A:\> prompt, type PKUNZIP MARKS C:
  46.  
  47.            i.e   A:\>PKUNZIP MARKS C:
  48.  
  49.      6)  Wait for all of the files to be copied from Drive A or B
  50.          to Drive C
  51.  
  52.      7)  After all files are copied to Drive C, remove the MARKS
  53.          diskette from Drive A or B
  54.  
  55.      8)  At the A:\> prompt, type C:
  56.  
  57.            i.e   A:\>C:
  58.  
  59.      9)  You are now ready to begin using MARKS
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66. STEP 2:  INSTRUCTIONS ON HOW TO PRINT THE DOCUMENTATION FILES
  67. =============================================================
  68.  
  69.     Please print out on your printer the following three files:
  70.  
  71.  
  72.       PRINTME.DOC  -   MARKS DOCUMENTATION
  73.  
  74.       ORDER.DOC    -   ORDER BLANK FOR MARKS
  75.  
  76.       CUSTOM.DOC   -   PROJECT CUSTOMIZATION
  77.  
  78.  
  79.     You can use the DOS command COPY to print the files listed above.  At
  80.     this time, turn your printer on and enter at the DOS prompt:
  81.  
  82.  
  83.       C:\20MARKS>COPY PRINTME.DOC PRN
  84.  
  85.       C:\20MARKS>COPY ORDER.DOC PRN
  86.  
  87.       C:\20MARKS>COPY CUSTOM.DOC PRN
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95. STEP 3:  INSTRUCTIONS ON SETTING UP THE CONFIG.SYS FILE
  96. =======================================================
  97.  
  98.  
  99.     The FILES command in the CONFIG.SYS must be set equal to 20 or more
  100.     in order for MARKS to work.  To check the FILES command, type at the
  101.     DOS prompt the DOS command:
  102.  
  103.     C:>TYPE CONFIG.SYS
  104.  
  105.     The CONFIG.SYS will be displayed on your screen and you should see
  106.     the command FILES=XX (where XX is the number of files).  The number
  107.     of files must be 20 or more.  If the number of files is less then 20,
  108.     then you will have to increase it.    The CONFIG.SYS file can be
  109.     changed using the DOS line editor called EDLIN or any word processing
  110.     program.  If you need help on this, please call me at (314) 264-2537.
  111.  
  112.  
  113.     To use the DOS line editor called EDLIN, at the DOS prompt:
  114.  
  115.       1)  type EDLIN CONFIG.SYS
  116.  
  117.       i.e    C:>EDLIN CONFIG.SYS
  118.  
  119.       2)  At the asterik (*), type l and press enter
  120.  
  121.       Note:  this will list the contents of CONFIG.SYS
  122.  
  123.       3)  Find the line that has the words FILES=XX (where XX is the number
  124.       of files).
  125.  
  126.       i.e    FILES=15
  127.  
  128.       4)  If the line number is 1, then enter a 1 after the asterik (*)
  129.       and press enter.  What should be listed is the line:
  130.  
  131.       1*FILES=15 (or whatever the the number files is)
  132.       1*
  133.  
  134.       5)  Now enter FILES=20 (if is already greater than 19, then go to
  135.       step 6.  Otherwise, after the 1* type FILES=20)
  136.  
  137.       6)  To exit EDLIN, type the letter E at the asterik (*)
  138.  
  139.  
  140.     If you have version 5.0 of DOS, you can use the EDIT program to
  141.     change the CONFIG.SYS file.
  142.  
  143.  
  144.  
  145.  
  146.  
  147. STEP 4:  A SIMPLE WALK THROUGH USING MARKS
  148. ==========================================
  149.  
  150.  
  151.     MARKS comes delivered with files loaded with test information.    I
  152. suggest you use the test information to help familiarize yourself with
  153. how MARKS works.  For example, you may want to run all of the reports using
  154. the test information so you can see how they print or call up a test members
  155. record and change it.  You can delete the test information when you are done
  156. with it.  I recommend you step through some or all of the lessons below:
  157.  
  158.  
  159.     To sign on MARKS:
  160.     1)  At the DOS prompt type CD\20MARKS
  161.           i.e.  C:>CD\20MARKS
  162.     2)  Press the ENTER key
  163.     3)  At the prompt type MARKS
  164.           i.e.  C:\20MARKS>MARKS
  165.     4)  Press the enter key three times
  166.  
  167.     To sign off MARKS:
  168.     1)  Press F10 or ESC
  169.     2)  To the question on backups, answer "YES" to back up
  170.         MARKS files and "NO" to not back up MARKS files.
  171.  
  172.     To print MARKS CODE file:
  173.     1)  Sign on MARKS
  174.     2)  At MAIN menu, press F6 to select MARKS CODE FILE
  175.     3)  At MARKS CODE FILE menu, press F6 for reports
  176.     4)  At MARKS CODE FILE REPORTS menu, press F1 to print report
  177.  
  178.     NOTE:  The CODE FILE REPORT shows the valid codes for membership
  179.            status, degree level, committee assignments, reservation
  180.            codes, and activity codes that are delivered with MARKS.
  181.            You can use these same codes or set up your own.  As you
  182.            will find out, these reports become your bible because they
  183.            show the valid codes for membership status, degree level,
  184.            reservation codes, committees, awards, etc.
  185.  
  186.     To add new committe type to MARKS CODE FILE:
  187.     1)  At MAIN menu, press F6 to select MARKS CODE FILE
  188.     2)  At MARKS CODE FILE menu, press F1 for ADD
  189.     3)  Enter two character code type (i.e. YC for youth committee)
  190.         and two character code number (i.e. 01 for the first group)
  191.         and press ENTER
  192.     4)  You are then requested to enter the name of committee type
  193.         (i.e. YOUTH COMMITTEE) and press ENTER
  194.     5)  Enter the committee name press ENTER
  195.     6)  Enter the committee chairperson
  196.  
  197.  
  198. STEP 4:  CONTINUED
  199. ==================
  200.  
  201.     To print a membership report by member name:
  202.     1)  Sign on MARKS
  203.     2)  At MAIN menu, press F1 to select MEMBERSHIP
  204.     3)  At MEMBERSHIP menu, press F6 for reports
  205.     4)  AT MEMBERSHIP reports menu, press F2 to print report
  206.     5)  Press F10 to return to MEMBERSHIP menu
  207.     6)  Press F10 again to return to MAIN menu
  208.  
  209.     To ADD new member or UPDATE information on a current member:
  210.     1)  At MAIN menu, press F1 to select MEMBERSHIP
  211.     2)  At MEMBERSHIP menu, press F1, F2, or F3
  212.     3)  Enter part of the members last name or membership number
  213.     4)  If you entered the members last name, enter LINE NO
  214.         of desired member (or F1 to forward to next name screen)
  215.     5)  Use the TAB key to locate the information you want to
  216.         change (if you are adding a new member, fill in the
  217.         appropriate information)
  218.     6)  After information changed, press F7 (QUICK ENTRY)
  219.     7)  The members record is added or updated
  220.     8)  Press F10 to return to MEMBERSHIP menu
  221.     9)  Press F10 again to return to MAIN menu
  222.  
  223.     To remove a member from a committee:
  224.     1)  At MAIN menu, press F2 to select COMMITTEE
  225.     2)  Press F1 to select COMMITTEE
  226.     3)  Enter part of the members last name or membership number
  227.     4)  If you entered the members last name, enter LINE NO
  228.         of desired member (or F1 to forward to next name screen)
  229.     5)  Tab to the line with the committee code and committee type
  230.         and blank both the committee code and committee type
  231.     6)  Press F7 (QUICK ENTRY)
  232.     7)  The member is removed from that committee
  233.     8)  Press F10 to return to MEMBERSHIP menu
  234.     9)  Press F10 again to return to MAIN menu
  235.  
  236.     To add a member to a committee:
  237.     1)  At MAIN menu, press F2 to select COMMITTEE
  238.     2)  Press F1 to select COMMITTEE
  239.     3)  Enter part of the members last name or membership number
  240.     4)  If you entered the members last name, enter LINE NO
  241.         of desired member (or F1 to forward to next name screen)
  242.     5)  Tab to the first line where the committee code and type are
  243.         both blank and type in the assigned committee code and type
  244.     6)  Press F7 (QUICK ENTRY)
  245.     7)  The member is added to that committee
  246.     8)  Press F10 to return to MEMBERSHIP menu
  247.     9)  Press F10 again to return to MAIN menu
  248.  
  249.  
  250.  
  251. Hopefully by now you are starting to get familiar with how you move
  252. from screen to screen and can find the information you want.  Please
  253. read PRINTME.DOC, the full documentation for MARKS.
  254.  
  255.  
  256.  
  257.